Automobilio važtaraštis labai dažnai naudojamas tose organizacijose, kuriose plačiai naudojamasi tais pačiais automobiliais. Tai gali būti taksi paslaugos, paslaugos, kurios neapsieina be automobilių (pavyzdžiui, televizijos ekipažai, išvykstantys filmuoti). Ir jiems visiems reikia patvirtinti maršrutus, kuriais važiavo šis keleivinis automobilis. Todėl organizacijos vairuotojai ir buhalteriai turi surašyti važtaraščius net lengviesiems automobiliams.
Nurodymai
1 žingsnis
Atminkite, kad važtaraštį turi išrašyti įmonės dispečeris arba kitas darbuotojas (pavyzdžiui, šio asmens vairuotojas). Be to, joje pateikiama informacija tik apie vieną vairuotojo darbo dieną (pamainą). Nepateikus ankstesnio lapo, naujas nebus išduodamas, todėl jį reikia užpildyti atsargiai ir laiku.
2 žingsnis
Dar prieš išduodant važtaraštį dispečeris turi pradėti jį pildyti. Norėdami tai padaryti, jis užpildo specialią ir patvirtintą formą. Čia nurodoma visa jo išleidimo data (diena, mėnuo ir metai). Ši data būtinai turi sutapti su važtaraščio žurnale nurodyta data, kurią taip pat užpildo dispečeris. Be to, važtaraštyje turi būti užpildytas stulpelis „darbo režimas“, į kurį įrašomas konkretaus darbo grafiko kodas (tai gali būti darbo dienos, komandiruotės, darbas savaitgalį ar atostogas, pagal grafiką ar ne tai ir pan.) … Šią eilutę reikia užpildyti, kad vairuotojui būtų mokamas atlyginimas.
3 žingsnis
Taip pat važtaraštyje būtina nurodyti, kurį automobilį (jo markę, valstybinį numerį ir tipą) palieka darbui. Be to, nurodomas garažo numeris. Jei naudojamos papildomos priemonės (pvz., Priekabos), atitinkama informacija apie jas (numeris, prekės ženklas ir tipas) įrašoma stulpelyje „priekabos“.
4 žingsnis
Be to, važtaraštyje įrašoma informacija apie asmenį, kuris naudosis šia transporto priemone. Todėl eilutėje „lydintis asmuo“turi būti jo pavardė ir inicialai.
5 žingsnis
Skyriuje „Vairuotojo ir automobilio darbas“įrašykite faktinį automobilio išvykimo ir atvykimo laiką, tiksliai nurodydami valandas ir minutes. Jei automobilis naudojamas tik vieną kartą, tuomet reikia užpildyti informacinę eilutę „kieno žinioje“. Čia turite nurodyti organizacijos ar asmens-kliento pavadinimą. Nepamirškite užsirašyti eilutės „atvykimo laikas“. Jame turėtų būti pateikta informacija apie laiką (valandas ir minutes), kada automobilis atvažiavo pas klientą.
6 žingsnis
Taip pat važtaraščio formoje nurodoma, kiek degalų buvo išduota, atsižvelgiant į likusius praėjusios dienos kiekius. Dispečeris patikrina važtaraščio teisingumą ir vairuotojo pažymėjimą, po kurio pasirašo dokumentą.
