Šiuolaikinėje visuomenėje pagrindinis darbuotojo samdymo kriterijus yra mobilumas ir nuosavo automobilio turėjimas. Tai sako daugelis verslų. Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo specialistai, pardavimo vadybininkai, kurjeriai, pardavimų atstovai - tai darbuotojai, kurių mobilumas yra privalomas atliekant pagrindines darbo pareigas. Tačiau ne kiekviena įmonė gali savarankiškai aprūpinti savo darbuotojus automobiliais, todėl besikreipiant į darbą pirmenybė teikiama pretendentams su asmeniniu automobiliu.
Jei jūsų transporto priemonė naudojama verslo tikslais, reikia atsižvelgti į kompensaciją už transporto priemonės valdymą. Kokią piniginę kompensaciją gali gauti darbuotojas, kai naudojamas jo asmeninis turtas?
1. Transporto priemonės susidėvėjimo kompensavimas. Tokia kompensacija paprastai nustatoma kaip konkreti mėnesio įmoka. Be to, mokama už kurą, plovimą, remontą ir viską, kas susiję su automobilio priežiūra. Nuosavo automobilio naudojimas darbo procese turi būti nustatytas darbuotojo darbo sutartyje. Be to, būtina papildomai dokumentuoti asmeninį automobilį kaip tarnybinį automobilį. Pavyzdžiui, įmonės reglamente. Tai yra dokumentas, kuriame numatyta konkreti mašinos aptarnavimo išlaidų kompensacija ir kompensavimas, čia taip pat turi būti nurodytas darbuotojo kelionės grafikas ir darbuotojo pareigybės aprašymas. Šiame dokumente nurodomos atsakomybės, susijusios su kelionėmis darbo metu.
2. Darbuotojo ir darbdavio susitarimas dėl asmeninio automobilio naudojimo darbo tikslais. Kartais toks susitarimas yra įtrauktas į darbuotojo darbo sutartį, tačiau gali būti situacijų, kai ją galima patikslinti. Geriau jį surašyti atskirame dokumente. Tokiame dokumente būtina atsižvelgti į visus galimus dalykus. Būtent: transporto priemonės aprašymas, kompensacijos dydis, žalos atlyginimas ir jų dydis, taip pat patirtų išlaidų patvirtinimo tvarka, kompensacijos mokėjimo laikas.
3. Pirmojo vadovo įsakymas dėl nuostolių atlyginimo procedūros. Ši tvarka turi būti įtraukta į šalių susitarimą.
4. Dokumentai, patvirtinantys nuosavo automobilio eksploatavimo verslo tikslais išlaidas.
Jei bus atsižvelgta į visas rekomendacijas, asmeninio automobilio eksploatavimas darbo tikslais jo savininkui nekels rūpesčių.
